5 formas indispensables de controlar el acceso de equipo farmacéutico

Generalmente las empresas pequeñas suelen tener ciertos conflictos en cuanto a los productos que entran, como son empresas que van empezando y necesitan tener mucha más seguridad y control, es más sencillo que agarren ciertos productos y se produzca el famoso robo hormiga, cuesta un poco más de trabajo tener mayor contabilidad en los productos ya que generalmente suelen ser pocos y se tiene la confianza de que nada se perderá, de igual forma no es necesario que aprovechen la oportunidad de agarrar los productos en cuanto lleguen sino que también, puede que sean más fáciles, que tomen los productos que ya casi no se venden, puesto que en ocasiones algunos productos suelen quedar en el olvido y generalmente nadie les toma interés y la seguridad que tenían antes suele quedar en el pasado y prefieren enfocarse en mantener a salvo los productos recién llegados.

¿Qué es lo que debemos de hacer para proteger todos los productos que se tienen?

Es bastante recomendable tener mucho cuidado con todos los productos sin excepción de que si son pasados o nuevos, ya que nunca se sabe en qué momento un producto pasado sea el adecuado para un cliente, en cambio los productos nuevos, por lo mismo de que son nuevos y posiblemente suelen ser más costosos, es mejor que se tenga un mayor cuidado, por eso es necesario tener ciertos hábitos y algo de tecnología para estar monitoreando las entradas y salidas de los productos, como por ejemplo:

1.- Vigila las descargas de tus productos durante cada turno con guardias de seguridad

Al saber que día y la hora es probable que lleguen los productos a la empresa es necesario que alguien de confianza avise en cuanto lleguen para que de esta forma se tenga conocimiento de que productos llegaron y a la hora en la que entraron, y te preguntaras cuanto costara tener un guardia de seguridad el cual se esté encargando de vigilar, sin importar el costo es necesario tener a alguien que pueda estar enterado y vea los productos que están llegando.

2.- Observa tus inventarios a todas horas con equipo CCTV 

Para aumentar la seguridad de los productos puedes pedir que se instalen cámara de seguridad para poder llevar el control de las personas que entran y así tener evidencias en caso de algún incidente de que se pierda algo y también es una forma de cómo saber si te están roban  y lo más interesante es que piensan que no se dan cuenta.

 3.- Obtén un software para mantener tu inventario actualizado al segundo

No está de más tener un sistema en la computadora para poder registrar los productos que entraron y no es mala idea que sea por medio de un código para que de esta forma no lo puedan violar, a comparación de la información que se le puede agregar o quitar, en cambio con un código tendría que marcar exactamente los datos y por qué no, incluir el nombre del empleado que lo registro.

4.- Mantén tu control de acceso equipado tanto con tecnología como con guardias para evitar accesos no deseados

De igual forma la tecnología que aumentaría la seguridad para los productos es tener un control de acceso al almacén esto para que solo una o dos personas estén registradas y solo ellas sean las que puedan acceder.

 5.- Asegúrate en tener tu almacén resguardado con un sistema de alarma, trabajando en conjunto con CCTV

De igual forma es necesario que se cuente con una alarma ya que esto permite que aumente la seguridad y sea casi nulo que roben algo o se pierda, esto provocaría que en caso de alguna perdida las personas que tengan acceso sean las que estén en la mira y sea más fácil detectar quien fue la que tomo los productos.